L' Alliance Santé recherche Accueil/gestion ressources humaines - lieu de travail : Woluwe Saint Pierre

L’ Alliance Santé recherche Accueil/gestion ressources humaines – lieu de travail : Woluwe Saint Pierre

Offre d'emploi

Fonction: Accueil/gestion ressources humaines

Lieu de travail: Woluwe Saint Pierre

Temps de travail: 30 h/semaine

Type de contrat: CDI

Alliance Santé ASBL, est une jeune maison médicale au forfait, implantée dans le quartier de Stockel à Woluwe-Saint-Pierre. Son équipe est composée de 7 employés, 1 assistante et 2 bénévoles : médecins généralistes, infirmières, accueillante, ergothérapeute et gestionnaire.

La maison médicale est membre de la Fédération des maisons médicales et adhère à leur projet d’offrir des soins de santé globaux, accessibles et de qualité, pour une société plus juste et solidaire. Elle fonctionne en autogestion.

Mission

Préparer les salaires : rassembler l’information, l’encoder, vérifier les calculs
Être le contact avec le secrétariat social
Suivre la législation sociale du secteur
En Excel, préparer les timesheets pour le suivi des heures supplémentaires et des congés
Répondre aux questions spécifiques des travailleurs (déménagement, congés parentaux, …)
Être garant du ROI et du règlement de travail
En cas d’engagement : participer à la rédaction de l’offre et à la sélection, rédiger le contrat de travail, rassembler les données du travailleur et les encoder dans le système
Participer aux dossiers de subsides avec les données relatives au personnel
Être le contact avec le courtier d’assurances, remplir les déclarations en cas de sinistre
Être la personne référente pour les évaluations, les procédures en cas de conflit
Terminer la migration vers les barèmes IFIC
Accueillir, informer, orienter les patients et les visiteurs, sur place et par téléphone
Répondre adéquatement aux demandes des patients en lien avec le fonctionnement de la maison médicale dans un objectif de continuité des soins et dans une finalité de qualité des soins
Mettre en place des procédures d’accueil et administratives liées à la fonction d’accueil
Gérer les rendez-vous des différents prestataires
Servir d’interface dans la communication avec l’équipe soignante
Effectuer des tâches administratives et logistiques

Profil recherché

Souhaite rejoindre un projet humaniste en construction et apprécie travailler en équipe
Autonome, créatif, conciliant et assertif
A des connaissances en législation sociale (la CP 330.01.54 est un atout)
Sait travailler avec les outils informatiques spécifiques (plateforme UCM, Excel, …)
Rigueur, capacité organisationnelle, gestion selon les directives de la maison médicale et les dispositions légales
Possède des aptitudes à l’écoute, désamorce les conflits, sait se rendre flexible et disponible
Se sent en harmonie avec les valeurs défendues par la maison médicale, notamment la solidarité, la justice sociale, le respect de tous et l’écologie.