La maison médicale Cap Santé recherche :

à Huy : un·e chargé·e de la gestion RH et de l’accueil des patients

Objectifs de la fonction : La personne au poste aura une fonction hybride comprenant d’une part de la gestion administrative et RH (10h/sem) et d’autre part de l’accueil de la patientèle (9h/sem). Elle assurera la gestion administrative journalière afférente aux ressources humaines, la facturation du forfait et la comptabilité. Elle accueillera les patients et les visiteurs et les orientera vers le prestataire de soin adéquat.

La maison médicale Cap Santé est membre de la fédération des maisons médicales et fonctionne en autogestion.

Tâches principales liées à la fonction :

1/Tâches de responsable administratif

• • Assure la gestion des recettes de la maison médicale et sa comptabilité :

• • Facturation et suivi du forfait / tiers payant aux mutuelles et autres organismes de remboursement ;
• • Gestion des recettes psy, diet, labo ;
• • Encodage dans le logiciel comptable BOB ;

• • Assure la gestion administrative journalière des ressources humaines

• • Etablit les contrats de travail et assure l’encodage des données contractuelles dans les logiciels adéquats. Veille au traitement correct des données par le secrétariat social ;
• • Suit la réglementation sociale et fiscale, interprète des changements dans la réglementation et les implémente dans l’administration du personnel ;
• • Veille à la mise à jour des données concernant l’administration du personnel (ex : intégrer les modifications des CCT, adapter les barèmes, congés, heures de formation, etc… ) ;
• • Se charge de l’encodage dans le logiciel BOB des documents comptables relatifs aux salaires ;

• • Développe/ met à jour les outils administratifs nécessaires au bon fonctionnement de la maison médicale

2/ Tâches d’accueillante

• 1. Organise l’accueil du patient et des visiteurs
• • Accueille les patients et les visiteurs au sein de la maison médicale et répond aux appels téléphoniques ;
• • Gère l’agenda et les données des patients ;

2. Sert d’interface dans la communication et la gestion des agendas

• ⦁ Sert d’interface entre les patients, l’équipe et les institutions extérieures (ex. ONE, mutuelles, services sociaux) ;
• • Participe aux réunions internes et externes ;

Formations et compétences :

• • Baccalauréat en RH, finance ou tout domaine utile pour la fonction ;
• • 2 à 3 ans d’expérience professionnelle sont un atout ;
• • Connaissance en législation sociale et/ou intérêt pour celle-ci ;
• • Connaissance et utilisation aisée des outils de bureautique ;
• • Capacité à résoudre aisément un problème ;
• • Aptitudes démontrées en organisation : respect des échéances, ordonné dans son classement, suivi des échéances ;
• • Connaissance élémentaires en comptabilité ;
• • Excellentes compétences rédactionnelles.

Qualités humaines :

• • Possède des aptitudes à l’écoute empathique et sait communiquer aisément,
• • Prend des initiatives (face à un problème par exemple) ;
• • Fait preuve d’assertivité dans les situations difficiles ;
• • Fait preuve d’esprit d’équipe tout en étant autonome dans sa gestion quotidienne ;
• • Est doté d’une excellente capacité d’analyse ;
• • Donne aisément son point de vue tout en prenant compte sans jugement de l’avis des autres ;
• • Bonne gestion du stress ;
• • Manifeste un intérêt certain pour l’autogestion ;
• • Met en pratique les valeurs de la maison médicale dans son attitude : solidarité, respect de l’altérité, démocratie et reconnaissance, bienveillance et rigueur ;
• • Intérêt pour le travail en situation de précarité et de diversité culturelle.

Ce que nous offrons :

• • Un projet enthousiasmant dans un environnement humain, chaleureux et empathique ;
• • Une qualité de vie avec horaires stables ;
• • Un environnement de travail agréable ;
• • Temps de travail : 19h/semaine, contrat à durée déterminée de 6 mois avec possibilité d’un CDI ensuite ;
• • Rémunération : CP 330 - Echelle IFIC- phase 1, cat 15 pour 10h et cat 14 pour 9h + Reconnaissance d’1/2 de l’ancienneté extérieure à Cap Santé, si utile à la fonction ;
• • Chèques repas

Exigences :

• Passeport APE

Si vous vous reconnaissez dans cette description, vous pouvez envoyer votre candidature, accompagnée de votre Curriculum vitae à cette adresse (courrier ou mail) pour le vendredi 20 septembre 2019 au plus tard :

• Maison médicale Cap Santé, Quai de Compiègne 52 à 4500 Huy (085/825.625) à l’attention de Stéphanie Rollin- Gestionnaire
• stephanie.rollin@capsante.be
• www.capsante.be