Mission:

Missions :
Opérationnaliser les décisions de l’Organe d’Administration (OA) sur le terrain et informer l’OA du
suivi des différents dossiers :
Gestion du personnel (Indépendant/salarié)
• Assurer le lien avec le secrétariat social
• Assurer la gestion des contrats, des conventions
• Assurer le recrutement des étudiants pour l’Accueil
Gestion Financière
• Assurer toute la gestion liée au forfait (facturation, contact avec les mutuelles, …)
• Réaliser les paiements (fournisseurs, remboursements patients,…)
• En collaboration avec le comptable externe, assurer la bonne tenue de la comptabilité,
l’élaboration et le suivi du budget
• Organiser le suivi de la Trésorerie
• Développer les outils de gestion utiles à la Maison Médicale
• Informer l’Organe d’administration, l’AG et l’équipe de l’évolution financière de la
Maison Médicale
Gestion des Subsides
• Assurer la justification, le suivi et le paiement des différents subsides
• Veiller au respect des échéances pour les différents rapports d’activité demandés par les
pouvoirs subsidiants
Gestion de l’ASBL
• Assurer le suivi de la boite mail de la Maison Médicale
• Organiser le classement et l’archivage de l’ensemble des documents de la Maison
Médicale
• Veiller au bon entretien du bâtiment
• Assurer le respect des différentes législations applicables à la structure et assure une
veille juridique sur ces matières (législation sociale, CSA, Comptabilité, Fiscalité,…)
• Assurer les contacts avec les partenaires externes (Assurances, Mutuelles, Médecine du
Travail, différents Corps de métiers, …)

Accueillir et informer les patients, gérer leurs demandes (de rendez-vous, de soutien
administratif,…) afin de les orienter correctement et de contribuer ainsi au bon fonctionnement de
la Maison Médicale.
• Assurer l’accueil physique des patients,
• Répondre au téléphone
• Gérer les agendas des soignants
• Assurer le suivi administratif de base
Participer et s’impliquer dans la vie de la Maison Médicale et son fonctionnement en autogestion.