La Maison médicale Meulebeik recherche Accueillant·e – lieu de travail : Molenbeek
Offre d'emploi
Fonction: Accueillant·e
Lieu de travail: Molenbeek
Temps de travail: 25h
Type de contrat: CDD (possibilité CDI)
La Maison Médicale Meulebeik est une jeune structure qui a ouvert ses portes en janvier 2024. À la Maison Médicale Meulebeik, nous ne nous contentons pas de fournir des soins médicaux, nous œuvrons pour un modèle de santé solidaire et humain, accessible à tou·te·s, et particulièrement aux populations en situation de précarité et issues de la diversité culturelle. Notre projet repose sur des valeurs fortes : solidarité, justice sociale et autogestion, et nous souhaitons que chaque membre de notre équipe, y compris vous en tant qu’accueillant·e, contribue activement à ce modèle de soins.
Mission
En tant qu’accueillant·e, vous serez responsable de l’accueil des patient·e·s et des visiteurs·ses, ainsi que de diverses missions administratives essentielles au bon fonctionnement de la maison médicale. Vous serez amené·e à :
- Accueil physique et téléphonique des patient·e·s : Assurer un accueil chaleureux et professionnel, répondre aux appels téléphoniques et apporter des informations de base sur nos services.
- Gestion des rendez-vous : Planifier les rendez-vous médicaux et paramédicaux en fonction des disponibilités, et savoir gérer les situations urgentes.
- Tâches administratives : Mettre à jour les dossiers des patient·e·s, gérer les documents administratifs, et assurer une gestion efficace de la salle d’attente.
- Coordination avec l’équipe médicale : Maintenir une communication fluide avec les professionnel·le·s de santé, en veillant à ce que les informations essentielles soient transmises de manière rapide et claire.
- Gestion des plannings : Organiser l’agenda des médecins et autres professionnel·le·s de santé pour assurer une prise en charge optimale des patient·e·s.
Profil recherché
Formations et compétences requises :
- Diplôme : Minimum bachelier·ère à orientation sociale (diplôme en secrétariat, gestion ou domaine équivalent apprécié).
- Expérience : Une expérience préalable en maison médicale est un atout majeur.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Utilisation du logiciel Medispring
- Capacité à résoudre rapidement les problèmes et à désamorcer les conflits.
- Aptitudes organisationnelles et multitâches : capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
Qualités humaines recherchées :
- Écoute et communication : Capacité à faire preuve d’écoute empathique et de communiquer de manière claire et agréable avec les patient·e·s, quel que soit leur profil.
- Esprit d’initiative : Savoir prendre des initiatives, particulièrement dans la gestion des imprévus ou des situations complexes.
- Travail en équipe : Apprécier le travail collaboratif et contribuer au bon esprit d’équipe.
- Esprit d’analyse et de synthèse : Capacité à analyser rapidement une situation et à prendre des décisions appropriées.
- Capacité de partage d’idées : Savoir exprimer son point de vue tout en restant ouvert·e aux opinions des autres, dans un cadre de respect et de bienveillance.
- Gestion du stress : Être capable de maintenir son calme et de gérer efficacement les priorités et les tâches simultanées.
- Autogestion : Montrer un réel intérêt pour l’autogestion et être capable de travailler de manière autonome tout en respectant les valeurs de la structure.
- Valeurs professionnelles : Adopter et mettre en pratique les valeurs de la maison médicale, telles que la solidarité, le respect de l’altérité, la démocratie, la reconnaissance, la bienveillance et la rigueur.
- Sensibilité à la diversité : Un intérêt pour le travail en situation de précarité et avec une population culturellement diverse est indispensable.
Nous offrons
Conditions du poste :
- Contrat : CDD d’une année avec possibilité de passage en CDI
- Temps de travail : 25 heures par semaine, réparties sur 4 jours minimum
- Rémunération : IFIC 14
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail bienveillant, au sein d’une équipe soudée et professionnelle.
- La satisfaction de contribuer à un projet de santé solidaire, au service de personnes de tou·te·s horizons.
Intéressé.e?
Si ce poste vous intéresse, merci d’envoyer votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l’adresse suivante : mmmeulebeik@gmail.com
Date de publication: 27-11-2024
Date limite de candidature: 31-12-2024