Mission 

• Suivi de l’effectif du personnel et anticipation des changements dans son occupation
• Vérification des horaires de travail
• Collaboration avec l’OA
• Se coordonner avec la deuxième gestionnaire administrative et financière
• Participation au groupe RH (ex : mise à jour des définitions de fonctions, …)
• Être garant du cadre du travail, du payroll  ainsi que de leur amélioration
• Tenir à jour le budget formation des travailleurs et remplir les obligations légales à ce sujet
• Élaboration, mise à jour et suivi du respect des contrats de travail
• Élaboration, mise à jour (au moins annuellement) des honoraires et suivi du respect des conventions de collaboration avec les indépendants
• Vérification des fiches de prestations. Si nécessaire, interpellation du travailleur intéressé
• Recueil, encodage et gestion des informations relatives aux prestations et aux congés des travailleurs
• Gestion de la paie et des relations avec le secrétariat social
• Envoi des documents sociaux légaux en fin de période
• Gestion des relations avec les organismes extérieurs (intérim, ONEm, ALE, MT)
• Suivi de l’évolution de la législation et des différentes règlementations (mise à jour et suivi du respect du Règlement de Travail)
• Gestion des contrats au niveau de l’entretien de la MM
• Suivi des dossiers de subsides et de leurs justifications en collaboration avec l’autre gestionnaire (Aviq, Impulseo, Maribel, Inami, cadastres Febi, Fonds Blouses Blanches …)
• Organisation des outils nécessaires à la réalisation de ces tâches