Offre:

Nous sommes une maison médicale au forfait dans le quartier nord de Bruxelles.

Notre équipe interdisciplinaire recherche une personne motivée ayant l’envie de rejoindre un projet en autogestion.

As-tu envie de participer à la seconde ligne en t’investissant dans une fonction polyvalente  qui reprend l’accueil des patients et un versant logistique et administratif.

Tu es autonome ? Tu aimes apprendre ? Tu sais t’organiser ? Alors cette annonce est pour toi !

Statut salarié

Accueil/admin

Contrat à durée déterminée pour une période de  6mois en vue d’un CDI.

38h/semaine

Entrée en fonction le plus vite.

Une souplesse dans les horaires est indispensable.

Barème :  IFIC 14

Participation aux réunions accueil et équipe les lundis et vendredis ainsi que les réunions petit journal 1x/mois.

Expérience en Maison médicale souhaitée.

Compétences requises :

Ø  Aptitude à travailler en équipe interdisciplinaire en autogestion.

Ø  Connaissance du fonctionnement des Maisons médicales.

Ø  Avoir une bonne connaissance du système de soins forfaitaires.

Ø  Connaissance informatique, word, excell. Medispring et Beoogo sont des atouts.

Ø  Capacité rédactionnelle et organisationnelle.

Ø  Capacité d’écoute et d’empathie. Capacités relationnelles.

Ø  Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois.

Fonction :

Mi-temps accueil avec :

Ø  Accueillir les patients, répondre à leurs demandes et veiller à les orienter correctement.

Ø  Faciliter le contact patient-prestataire de soins.

Ø  Veiller à la bonne tenue du dossier administratif du patient.

Ø  Répondre au téléphone et éventuellement transférer les appels

Ø  Gérer les agendas des différents prestataires de soins.

Ø  Édition des réquisitoires en vue de la signature par le thérapeute

Ø  Informer du fonctionnement de la Maison médicale.

Ø  Contribuer à «  prendre soin  » du patient, à sa prise en charge et à son accompagnement.

Mi-temps administratif avec :

Ø  Inscriptions et désinscriptions des patients au forfait sur Beoogo ainsi que sur Medispring pour le dossier médical informatique. Informer le patient sur le fonctionnement de la maison médicale et sur le système du forfait.

Ø  Gestion de la boite mail générale de la maison médicale

Ø  Référent(e) bâtiment, travaux à la MM ainsi que des différents entretiens.

Ø  Recherches de subsides.

Ø  Référent(e) RGPD. Mise en conformité.

Ø  Référent(e) IGB et GAF.

Ø  Scann et classement des protocoles médicaux.

Ø  Assurer le suivi des dossiers médicaux pour les patients désinscrits.

Ø  Participation active à des activités de santé communautaire

Ø  Encodage et statistique des patients hors forfait.

Ø  Commandes matériel de bureau/informatique et commandes alimentaires auprès des différents fournisseurs. Gestion des stocks.

Ø  Commandes des repas lors des différentes réunions