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L’ Entr’aide des Marolles recherche un.e responsable Administration et finances – lieu de travail : 1000 Bruxelles

Offre d'emploi

Fonction: un.e responsable Administration et finances

Localisation: 1000 Bruxelles

Tps travail: 38h

Type contrat: CDI

Offre:

  • Contrat : CDI Temps plein
  • Barème IFIC 17 – CP330
  • Démarrage souhaité le 01/09/2023

Employeur: Entr'aide des Marolles

L’Entr’Aide des Marolles est une asbl, située dans le bas du quartier depuis plus de 90 ans, qui a pour objectif de soutenir et développer le bien-être des habitants et des familles, plus spécifiquement du quartier des Marolles sans exclusive par une approche globale de la santé et de ses déterminants sociaux (logement, éducation, revenu, statut social, alimentation, …). Notre centre vise essentiellement à développer ce bien-être aux plans psychologique, social et physique en aidant la personne à améliorer son autonomie, sa prise de responsabilité et son intégration sociale.

Notre centre se veut accessible à tous, il est dit « Bas-seuil d’accès ». C’est-à-dire qu’il n’y a aucune condition préalable (statut social, paiement,) à la possibilité de venir demander de l’aide et/ou de l’accompagnement.

Afin de répondre à ces objectifs, l’Entr’Aide des Marolles s’efforce de développer conjointement :

  • une approche curative, préventive et d’éducation à la santé et au bien-être,
  • une approche individuelle, collective et communautaire, à court, moyen et long terme,
  • ainsi qu’une dynamique de réseaux (Réseau Santé mentale Marolles, Réseau Santé Diabète, …)

Nous avons développé dans notre bâtiment 4 grands services :

  • une Maison Médicale (MM) avec médecins, kinés, infirmières, diététicien, …
  • un Centre d’Action Sociale Globale (CASG) avec 9 assistants sociaux,
  • un Service d’Aide Psychologique (SAP) avec un psychiatre, deux psychologues, un psy-ado, un travailleur social, une logopède et 3 psychomotriciennes,
  • une Ecole de français (EF) avec, 3 formatrices, une coordinatrice, deux assistantes administratives, et de très nombreux bénévoles.

Nous développons par ailleurs, des activités collectives et communautaires ; Toile de jeu (CASG), Groupe Bien-Être (MM), Homme des Marolles (CASG-SAP), Groupe Latino (MM),..

Des activités en promotion santé sont également proposées sur des thématiques telles que IST, Vie et Santé sexuelle des femmes, Benzo et Alcool, Accès aux soins, …

Nous hébergeons également deux consultations de l’ONE (pré et post-natale) qui sont dès lors des partenaires privilégiés.

Tous ces services sont accessibles via notre grand service d’accueil situé à l’entrée de notre bâtiment.

Nous sommes actifs dans le quartier via nos implications dans différents groupes de travail de la Coordination Sociale des Marolles.

L’ASBL favorise également le suivi de formation par ses collaborateurs.

Mission:

En concertation avec la Direction, et en collaboration avec l’équipe, le.la Responsable Administration-Finances assure une bonne gestion financière et administrative de l’institution et le maintien de l’équilibre financier de l’asbl, en cohérence avec ses missions et valeurs, et en conformité avec les exigences légales.

Il.elle assure les principales responsabilités suivantes :

  • Organisation et supervision du service administratif et financier :
    • Planifie et évalue le travail et le fonctionnement du service avec l’équipe
    • Encadre et soutient l’équipe
    • Organise et participe au recrutement du personnel du service, en concertation avec la Direction
    • Organise et anime les réunions d’équipe
  • Gestion comptable et financière (l’organiser et l’assurer) : en concertation avec la Direction, veille au maintien de l’équilibre financier de l’asbl :
    • Elabore les prévisions budgétaires et le budget annuel de l’institution en concertation avec la Direction et effectue un contrôle budgétaire régulier
    • Supervise la gestion des factures d’achat et approuve les paiements
    • Supervise la gestion des caisses et des achats (biens et services)
    • Supervise la gestion des pièces comptables et assure leur accès à la fiduciaire
    • Gère les relations et communications avec la fiduciaire
    • Vérifie et veille à l’exactitude des comptes annuels et du bilan
    • Elabore et suite le plan de trésorerie annuel et le tableau d’amortissement
    • Etablit les comptes analytiques
    • Effectue des analyses de coûts et de revenus
  • Suivi et soutien du travail de facturation, des changements de procédures et de la résolution des problèmes relatifs à la facturation
  • Préparation de documents pour la Direction et le CA (mensuel) (suivi trésorerie, budget et suivi budgétaire, suivi de données diverses statistiques et financières…)
  • Préparation/ participation à l’élaboration de dossiers de demandes de subsides et de justification de subsides
  • Co-gestion des demandes de remboursement de prestations MKI externes des patients au forfait et de questions particulières en lien avec le forfait
  • Gestion des assurances (avec la Direction) 
  • Soutien ou suppléance de la Direction pour la gestion RH (états de prestations, contacts avec le secrétariat social, suivi administratif pour les pouvoirs subsidiants, contrats ou conventions employés/indépendants/volontaires, règlement du travail, …)
  • Gestion de missions diverses ponctuelles ou récurrentes en soutien à la Direction et/ou aux équipes

Profile recherché:

  • Diplôme d’études supérieures, de préférence Master à orientation de gestion ; une formation à la comptabilité est un atout
  • Expérience dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur non marchand
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques, en particulier Excel 
  • Motivation et intérêt pour l’asbl
  • Personnalité flexible, organisée, rigoureuse, pro-active, orientée solutions, qui apprécie travailler en équipe

Intéressé.e?

Envoyez CV et lettre de motivation à François Baufay, Directeur, eb.se1695896404llora1695896404m-edi1695896404artne1695896404@yafu1695896404ab.f1695896404 et à Colette Acheroy, Responsable administrative et financière, eb.se1695896404llora1695896404m-edi1695896404artne1695896404@yore1695896404hca.c1695896404

Date de clôture des candidatures : 31/7/2023

Date de publication: 13-06-2023

Date limite de candidature: 30-07-2023