Profile recherché:

Profil recherché :

• Se sent en harmonie avec les valeurs défendues par la maison médicale, notamment la solidarité, la justice sociale, et le respect
• Souhaite participer au projet d’une équipe en construction et aime travailler en équipe, se montrant conciliant et assertif
• A les compétences requises pour le poste : rigueur, capacité organisationnelle, gestion selon les directives de la maison médicale et les dispositions légales, compétences de base en comptabilité
• A une expérience de travail avec un secrétariat social
• Sait travailler avec les outils informatiques spécifiques
• Honnête et fiable
• Sait prendre des initiatives
• Sait se rendre flexible et disponible
• Possède des aptitudes à l’écoute

Atouts supplémentaires :

• Expérience en maison médicale ou dans une équipe pluridisciplinaire de soins
• Connaît l’organisation générale des soins de santé de 1ère ligne et des spécificités administratives du secteur
• Expérience en autogestion, sociocratie, et utilisation d’outils d’intelligence collective
• Connaissance de Medispring (logiciel informatique)
• Maîtrise d’autres langues que le français
• Expérience en projets de prévention, promotion de la santé, et/ou santé communautaire

Activités principales :

Assurer la gestion administrative journalière de la maison médicale, dont :

• les relations avec le instances extérieures et pouvoirs subsidants (INAMI, Cocof, mutuelles, Chambre 5 du fonds Maribel,…)
• les contrats d’assurance
• les éléments logistiques liés au fonctionnement de la maison médicale

Assurer la gestion administrative du personnel :

• Promouvoir un cadre de bien-être
• Veille à la législation sociale
• Être en relation avec le secrétariat social pour toutes les questions relatives aux ressources humaines, y compris le paiement des salaires, la gestion des congés, etc.
• Elaborer et suivre les contrats des membres de l’équipe

Assurer la gestion journalière financière de la maison médicale :

• Elaboration et suivi du budget
• Être en relation avec le service de comptabilité externe
• Encodage comptable
• Facturation du forfait et suivi des paiements
• Contacts avec les mutuelles
• Paiement des factures et remboursement patient.e.s
• Préparer les budgets pour l’Organe d’Administration et l’Assemblée Générale

Participer à la vie de l’équipe :

• Implication active dans la vie de l’équipe et la construction du projet, y compris aux réunions hebdomadaires
• Contribuer à l’élaboration de la vision stratégique de la maison médicale
• Invité.e à participer à l’organisation des activités de promotion à la santé et de santé communautaires reconnectant les gens entre eux, à soi et à la nature, en collaboration avec l’ensemble de l’équipe
• Collaborations extérieures en partenariat avec le réseau local

Vous travaillerez étroitement avec le reste de l’équipe et recevrez un soutien dans la gestion par les autres membres de l’équipe, notamment les personnes responsables de l’accueil.  Vous contribuerez, au même titre que l’ensemble de l’équipe, à assurer un petit temps de travail à l’accueil.