La maison médicale le Brasero recherche :

à Verviers : un.e employé.e administratif.ve RH

La Maison Médicale Le BRASERO recherche actuellement un(e) employé(e) administratif(ve) à orientation ressources humaines.

Vos tâches :

Se charger du traitement administratif de tous les éléments qui concernent l’administration du personnel

• Etablir les contrats de travail selon les directives de l’institution et surveiller l’encodage correct des données contractuelles concernant l’administration du personnel des nouveaux collaborateurs de l’institution
• Assurer la mise à jour des données concernant l’administration du personnel (ex : intégrer les modifications des CCT, adapter les barèmes) ;
• Suivre la réglementation sociale, interpréter des changements dans la réglementation et rassembler des données complémentaires afin de pouvoir implémenter les modifications réglementaires dans l’administration du personnel ;
• Effectuer la régularisation financière lors de changements de contrats ou de changements dans le temps de travail ;
• Encoder des données concernant les prestations de travail ;
• Contrôler et calculer les données des prestations de travail irrégulières et les valoriser dans le système ;
• Préparer les salaires des employés et des indépendants suivant la réglementation et les procédures existantes ;
• Exécuter des formalités légales liées à l’administration des salaires et des appointements : Assurer le suivi des formalités, des dossiers concernant l’administration du personnel (ex : maladies, congé éducatif, crédit-temps, assurances, ...) ;
• Se charger des divers documents en fonction du paiement correct et les transfère aux parties concernées.
• S’occuper de la communication interne et externe : Se concerter avec le Secrétariat Social au sujet du traitement des salaires ; Informer les collaborateurs individuels au sujet de la législation sociale, des procédures et des règlements internes concernant la gestion du personnel ;
• Informer les instances externes et internes concernant les données du personnel de l’institution et répondre aux questions éventuelles.

Assistance informatique

• Fournir un support et une assistante aux utilisateurs du système ;
• Analyser, exploiter les données des outils informatiques basiques ;
• Installer, configurer, paramétrer les mises à jour du système ;
• Maintenir et entretenir le parc du système informatique (matériel, logiciel,).

Autres activités :

• Participer à des groupes de travail multidisciplinaires afin d’effectuer le suivi administratif des projets et/ou des thèmes relatifs aux RH et de donner des conseils ;
• Veiller au classement des dossiers du personnel, à l’élaboration et la mise à jour du règlement de travail.

Profil

Assistant ressources humaines Une première expérience dans cette fonction constitue un atout.

Formation

Bachelier professionnel Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier) en gestion des ressources humaines.

Connaissances spécifiques

Maîtrise de l’outil informatique - Connaissances en législation sociale

Qualités requises

• Autonomie et esprit d’initiative
• Capacité à travailler en autogestion
• Capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire
• Organisation
• Aptitudes administratives
• Sens des responsabilités
• Adhèrer aux valeurs de la charte des maisons médicales -
• Intérêt pour le développement d’un nouveau projet et d’un travail polyvalent

Intéressé.e ?

Envoyez votre candidature à l’adresse info@mmlebrasero.be