La maison médicale d’Uccle-Centre recherche :

à Uccle : un.e employé.e ressources humaines

Maison Médicale au forfait sur la zone d’Uccle-Centre (Globe), nous accueillons plus de 2000 patients. Propriétaires de notre bâtiment, nous avons emménagé dans nos nouveaux locaux entièrement équipés. Cadre de travail agréable, direction et gestion rigoureuses, équipe pluridisciplinaire dynamique, patientèle variée, développement de projets de santé, accès facile.

En amélioration continue, nous nous réorganisons et nous continuons à engager dès à présent pour renforcer l’équipe pluridisciplinaire, afin de répondre à la demande et de développer nos projets et antennes de santé.

PREREQUIS

Bachelier en Ressources Humaines ou équivalent

POSTE

• Encoder les données contractuelles concernant l’administration du personnel des nouveaux collaborateurs de l’institution dans la base de données
• Assurer la mise à jour de la base de données en y apportant des modifications suivant de nouvelles dispositions contractuelles et/ou directives de la hiérarchie (ex. intégrer des modifications des CCT, adaptations de barème, etc.)
• Effectuer la régularisation financière lors de changements de contrats ou de changements dans le temps de travail
• Encoder des données concernant les prestations de travail (ex. pointage, données sur les maladies et les congés)
• Contrôler et calculer les données des prestations de travail irrégulières et les valoriser dans le système
• Calculer et vérifier les salaires suivant la réglementation et les procédures existantes
• Se concerter avec le secrétariat social et le service comptabilité sur des imprécisions ou des problèmes relatifs au calcul et/ou paiement des salaires
• Remplir les documents nécessaires concernant par exemple une fin de carrière, des allocations familiales, un accident de travail, des saisies et retenues du salaire, etc.
• Stimuler les travailleurs à compléter à temps les documents requis
• Assurer le suivi des formalités
• Remplir les divers documents nécessaires et les transférer aux parties concernées (ex. employés, mutualités, assurances, Onem, Office National des Vacances Annuelles, caisses d’allocations familiales, etc.)
• Veiller au classement des dossiers du personnel
• Tenir les banques de données du personnel à jour
• Préparer le planning des évaluations des travailleurs
• Etablir des rapports concernant l’administration du personnel et conseiller les responsables à ce sujet
• Tenir le registre des formations continues suivies par chaque travailleur
• Veiller à ce que soit transmis toute information urgente ou utile aux responsables (ex. absence, problème de saisie sur salaire, demande de congé spécial ou d’aménagement horaire…)
• Assurer le relais avec le secrétariat social
• Assurer le relais avec le service externe de prévention et de médecine du travail
• Veiller aux aspects pratiques et au suivi des examens médicaux du travail
• Transmettre divers documents et dossiers informatisés à des instances externes et internes et leur procurer les informations nécessaires afin d’assurer un paiement correct des collaborateurs de l’institution et la bonne réception des subsides attribués sur différents critères liés au personnel
• Rapporter au responsable des informations sur les rémunérations et divers avantages sociaux
• Se concerter avec les responsables au sujet des modifications dans la législation sociale et récolter des informations complémentaires pour assurer une compréhension correcte de la législation sociale, et traiter cas par cas selon les situations présentées par les travailleurs
• Récolter des informations complémentaires en cas de lacunes ou d’informations erronées lors de la réception d’informations
• Informer, après approbation des responsables, les collaborateurs au sujet de la législation sociale, des procédures et des règlements internes concernant l’administration des salaires et des aspects techniques de la politique salariale • Informer des instances externes (ex. autorités) concernant les données du personnel de l’institution (ex. statuts spécifiques) et répondre aux questions éventuelles (ex. SPF emploi, Assurances, Médecine du travail…)
• Rapporter les données clés et éditer les statistiques d’activité demandées
• Participer à la professionnalisation et à la modernisation du secteur administratif de la maison médicale
• Collaborer, selon les directives des responsables, à des projets d’amélioration et/ou d’innovation d’applications de software
• Rédiger des notes d’information et des notes de réunion destinées aux travailleurs, après approbation des responsables
• Participer à l’évaluation et aux actions d’amélioration continue du secteur administratif de la maison médicale

PROFIL

• Sens des responsabilités et du travail bien fait, rigueur
• Précision
• Ponctualité A
• utonomie et compétences organisationnelles
• Aptitudes pour synthétiser et rapporter tant par écrit qu’oralement
• Maîtrise des outils et dossiers informatisés
• Intérêt pour l’apprentissage continu et le travail collaboratif.

ATOUTS

• Formation spécialisée dans le champ de la législation sociale et du travail
• Expériences professionnelles antérieures dans le domaine
• Proactivité et réactivité

INTERESSE.E ?

Envoyer CV + lettre de motivation par email : flo.fauconnier@mmuc.be Tél. 0475/833.726

Maison Médicale Uccle-Centre n°855 Chaussée d’Alsemberg - 1180 Uccle

Clôture de l’appel d’offre le 14 février 2021.