La maison médicale d’Ougrée recherche :

à Ougrée : un·e coordinateur·trice général·e

La maison médicale d’Ougrée (ASBL ; 25 personnes) recrute un(e) coordinateur(trice) général(e) maison médicale.

Contrat à Durée Indéterminée (CDI) temps plein

Barême CP 330 (grille IFIC)

En tant qu’Association de Santé intégrée, la Maison Médicale d’Ougrée rassemble une équipe pluridisciplinaire qui dispense des soins de première ligne de qualité, accessibles, continus, globaux et intégrés. Depuis 1984, elle s’est intégrée dans la région Sérésienne et s’adresse à toute la population. Elle adopte une pratique autogestionnaire et pratique le forfait.

Cette fonction se décline en trois axes

• Coordonner le fonctionnement de la maison médicale en assurant la gestion administrative, financière/comptable et du personnel ;
• Animer la coordination de gestion qui prend les décisions concernant la gestion quotidienne de la maison médicale avec les responsables des secteurs (médecin, kiné, infirmier, psycho-social, accueil et administration) et assure le suivi de la coordination de soins (en faisant rapport au CA) ;
• Organiser la communication interne vers l’équipe (organiser les réunions, assurer la rédaction des PV, et le suivi des actions).

Profil

• Vous disposez d’un diplôme en gestion (master ou bachelier) et d’une expérience de minimum 3 ans ;
• Vous disposez de bonne connaissance dans les domaines de gestion administrative (obligations légales des ASBL, spécificité des maisons médicales, etc.), financière (analyse des états financiers, construction et suivi du budget, contrôle de la comptabilité, prospective) et gestion des ressources humaines (administration du personnel, évaluation, recrutement, etc.) ;
• Vous avez une expérience dans l’animation de réunions, vous communiquez de façon claire et objective en groupe, vous avez un bon esprit de synthèse et pouvez convaincre par une argumentation construite ;
• Vous possédez des aptitudes d’écoute bienveillante, et vous avez des compétences en résolution de conflits ;
• Vous aimez travailler en équipe et en collaboration mais vous savez également faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative ;
• Vous pouvez démontrer une capacité à envisager les situations de manière globale et à mettre des éléments en interaction afin d’identifier et proposer des solutions ;
• Une connaissance de l’organisation du secteur des soins de santé est un réel atout.

Objectif général du poste

Établir des stratégies pour la politique de gestion du personnel, la gestion financière et le fonctionnement général de la maison médicale dans le but de pérenniser l’asbl, augmenter la qualité des soins et la capacité d’accueil des patients.

Mission

En collaboration étroite avec le CA et en lien avec l’équipe au quotidien :

• Vous coordonnez la maison médicale dans son ensemble et en assurez le bon fonctionnement :
  • Vous mettez en œuvre la politique du CA, en la déclinant en plan d’actions que vous exécutez directement ou déléguez à la coordination de gestion ou aux secteurs
  • Vous coordonnez la politique de gestion du personnel de la maison médicale (politique salariale, de formation, d’évaluation, recrutement/licenciement du personnel, etc.) ;
  • Vous assurez la gestion financière et administrative de la structure (élaboration et suivi du budget, contrôle de la comptabilité, analyse des états financiers, etc.), en coordonnant l’équipe administrative ;
  • Vous participez et si défaut, vous organisez les différents lieux de réunions (coordination de gestion, de soin, réunion d’équipe), vous soutenez l’animation et le suivi (information et plan d’actions) auprès du CA et de l’ensemble de l’équipe ;
  • Vous veillez à la sécurité aux abords et dans le ou les bâtiments et maintenez les infrastructures en bon état.

• Vous veillez à la qualité des prestations de soins et à l’exécution de la politique de soins :
  • Vous participez aux coordinations des soins, en assurez le suivi et rapportez au CA les propositions d’améliorations de soins
  • Vous veillez à la satisfaction des patients par rapport à la politique de soins, et traitez les plaintes des patients, en lien direct avec le CA ;
  • Vous développez les procédures et assurez les moyens pour mettre en œuvre les décisions du CA.

• Vous représentez la maison médicale dans les organes externes (auprès de la Fédération des Maison Médicales, des pouvoirs subsidiants, d’autres maisons médicales, de financeurs, banquiers, fournisseurs, etc.)

Candidature

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation par mail à ca@mmougree.be pour le 18/06/2018 au plus tard.