La maisons médicale Espace Santé recherche :

à Ottignies : un.e aide à la gestion administrative et logistique

FONCTION

Nous recherchons une personne dynamique, autonome, ponctuelle, sociable, disponible et rigoureuse, aimant travailler en équipe et habitant idéalement dans la région.

L’objectif principal de sa fonction sera triple :

• soutenir la gestionnaire et la collaboratrice administrative dans la réalisation de tâches relatives à la gestion du personnel et de la dynamique d’équipe ;
• s’assurer du bon fonctionnement et de la bonne utilisation de l’outil informatique au sein de la maison médicale, en lien avec notre informaticien externe ;
• gérer toute l’infrastructure de la maison médicale : bâtiment et matériel, y compris le matériel informatique afin d’assurer un confort et une sécurité de travail à tous les membres de l’équipe.

Il.elle contribue au bon fonctionnement et à l’atteinte des objectifs de la maison médicale dans le respect du public. Son activité la.le positionne dans une fonction de soutien pour l’ensemble des travailleurs de l’équipe.

Pour cela, il.elle sera amené.e entre autres à :

• effectuer des tâches administratives : gestion des mails, rédaction de comptes rendus de réunions, classement, archivage, réalisation de tableaux Excel, réalisation de paiements électroniques…,
• gérer les relations avec les fournisseurs
• réaliser des études de marchés pour les achats
• gérer les commandes du matériel de bureau, des achats de cantine,…
• veiller à la sécurité des travailleurs
• coordonner le groupe de travail informatique
• mettre à jour les logiciels
• réaliser de petits dépannages sur les imprimantes et PC fixes et portables
• gérer les photocopieurs
• gérer la téléphonie y compris le répondeur téléphonique et l’alarme
• servir d’interface dans la communication, assurer le suivi des demandes des travailleurs
• effectuer diverses tâches logistiques : suivi de travaux, surveillance du bon état du bâtiment et des locaux, surveiller l’état de propreté des locaux, gérer les échéances pour les travaux de maintenance, veiller au bon fonctionnement du matériel audiovisuel…
• gérer le planning de l’occupation des locaux…

PROFIL RECHERCHE

Le.la candidat.e recherché.e doit :

• posséder une expérience pertinente en tâches administratives diverses
• faire preuve d’aisance relationnelle
• s’exprimer oralement et par écrit de façon aisée avec une bonne orthographe et capacité rédactionnelle en français.
• avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (sous Windows) et les logiciels de base (tout particulièrement Excel)
• avoir un attrait et/ou de l’expérience dans le domaine de la logistique
• faire preuve d’un certain sens de l’organisation et savoir fixer des priorités
• prendre des initiatives en fonction de sa mission en autonomie tout en respectant le cadre de sa fonction
• faire respecter un cadre et des limites tant à ses collègues qu’aux patients et visiteurs
• respecter le devoir de discrétion
• assumer ses responsabilités
• être disponible et flexible, notamment et occasionnellement en fin de journée
• montrer de l’engagement professionnel et de la solidarité envers ses collègues et l’équipe
• apprécier le travail en équipe pluridisciplinaire et en autogestion
• se sentir en harmonie avec les valeurs défendues par la maison médicale

Atouts supplémentaires :

• Avoir une formation dans le domaine de la santé et/ou administratif
• Avoir de l’expérience dans l’un ou l’autre des domaines suivants : informatique, gestion logistique, travail administratif, gestion de personnel…
• Avoir suivi une formation de conseiller en prévention
• Avoir des compétences techniques manuelles
• Connaissance de Medispring (logiciel informatique)
• Expérience probante en maison médicale ou dans une structure relevant du non-marchand
• Adhésion à la Charte des maisons médicales (voir site de la Fédération des maisons médicales www.maisonmedicale.org )
• Connaissance du système de santé de 1ère ligne

AVANTAGES :

• Expérience de travail enrichissante avec des perspectives d’évolution
• Équipe enthousiaste et dynamique
• Facilement accessible (à 5 minutes à pied de la gare d’Ottignies)
• Reconnaissance partielle de l’ancienneté pécuniaire
• Octroi de chèques-repas
• Frais de mission et assurance omnium mission pour les déplacements professionnels

BAREME :

CP 330.01 : 1.55/14 pouvant évoluer selon les responsabilités assumées

DATE D’ENTREE SOUHAITEE

Début décembre

INTERESSE(E) ?

• Les lettres de motivation accompagnées des CV sont à envoyer à la gestionnaire Fabienne SAINT AMAND pour le 15 novembre au plus tard à l’adresse mail suivante : fabienne.saintamand@mmottignies.be
• Voir aussi : https://www.mmottignies.be/rejoindre-l-equipe

• Si vous avez des questions, n’hésitez pas à prendre contact avec notre gestionnaire au 0477/205.777