Grande capacité organisationnelles et administratives
Autonomie
Sens des responsabilités
Grande rigueur
Esprit d’initiative
Capacité de travailler en équipe
Capacité rédactionnelle
Capacité à s’exprimer oralement
Esprit de synthèse, capacité à avoir une vue globale d’une situation.
Respecter des délais
Tâches liées au poste
Etablit les contrats de travail selon les directives de l’institution et surveille l’encodage correct des données contractuelles concernant l’administration du personnel des nouveaux collaborateurs de l’institution dans la banque de données
Veille à la mise à jour des données concernant l’administration du personnel (ex : intégrer les modifications des CCT, adapter les barèmes)
Suit la réglementation sociale, interprète des changements dans la réglementation et rassemble des données complémentaires afin de pouvoir implémenter les modifications réglementaires dans l’administration du personnel
Veille au traitement correct des données concernant l’administration des salaires et des appointements et à leur calcul correct par le secrétariat social
Exécute les formalités légales liées à l’administration des salaires et des appointements
Se concerte avec ses collaborateurs au sujet d’imprécisions ou de problèmes relatifs au calcul et/ou payement des salaires et des appointements
Fait le suivi de divers dossiers concernant l’administration du personnel (ex : congé éducatif, crédit-temps, assurances)
Prépare les dossiers (en collaboration avec la gestionnaire financière) demandés par les pouvoirs subsidiant et en assure le suivi
Candidature
Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) par courrier ou par mail
