La maison médicale Le Cadran recherche :

à Liège : un.e chargé.e de la gestion administrative du personnel

Objectifs de la fonction :

La personne au poste aura une fonction de gestion administrative et RH. Elle assurera essentiellement la gestion administrative journalière afférente aux ressources humaines ainsi que la gestion des subsides.

La maison médicale Le Cadran est membre de la fédération des maisons médicales et fonctionne en autogestion.

Tâches principales liées à la fonction

1. Gestion du personnel

• Gestion des salaires : préparation des fiches de prestations, encodage des salaires dans le programme « SAM », vérification et distribution des fiches de paie, prévision des DPV et PFA.
• Gestion des horaires et heures à récupérer par prestataire et par mois.
• Contacts avec le secrétariat social et son service juridique.
• Gestion des fins de carrière et de l’ancienneté : adaptation des données dans les différents sites ainsi que dans les salaires mensuels.
• Suivi administratif divers : crédit-temps, congé parental…
• Congés annuels : calculs annuels, comptabilisation des heures de congé chaque mois par prestataire.
• Gestion de l’assurance groupe : calculs annuels par prestataire, gestion des entrées et sorties...
• Collaboration avec le CA
• Participation à l’élaboration du budget
• Gestion administrative des contrats de travail (Dimona, encodage des nouveaux arrivés, documents sociaux, contrats, avenants, C4…)
• Mise à jour des connaissances en matière de législation (lectures, recherches, formation...)
• Refacturation des gardes KI aux autres MM
• Statistiques liées aux besoins en personnel de la MM. 
• Collaboration et suivi des mises à jour FMM et IGL concernant le secteur.

2. Gestion des subsides

• Gestion des subsides ainsi que leur rapports (RW, APE, Maribel, Impulseo, INAMI, IFIC…) : rédaction et envoie des rapports annuels, gestion mensuel des documents APE et Maribel.

Formations et compétences :

• Baccalauréat en RH
• 2 à 3 ans d’expérience professionnelle sont un atout
• Connaissance en législation sociale
• Connaissance et utilisation aisée des outils de bureautique
• Capacité à résoudre aisément un problème
• Aptitudes démontrées en organisation : respect des échéances, ordonné dans son classement, suivi des échéances
• Connaissances élémentaires en comptabilité est un plus
• Excellentes compétences rédactionnelles.

Qualités humaines :

• Possède des aptitudes à l’écoute empathique et sait communiquer aisément
• Prend des initiatives (face à un problème par exemple)
• Fait preuve d’assertivité dans les situations difficiles
• Fait preuve d’esprit d’équipe tout en étant autonome dans sa gestion quotidienne
• Est doté d’une excellente capacité d’analyse
• Donne aisément son point de vue tout en prenant compte sans jugement de l’avis des autres
• Bonne gestion du stress
• Manifeste un intérêt certain pour l’autogestion
• Met en pratique les valeurs de la maison médicale dans son attitude : solidarité, respect de l’altérité, démocratie et reconnaissance, bienveillance et rigueur

Ce que nous offrons :

• Un projet enthousiasmant dans un environnement humain, chaleureux et empathique
• Une qualité de vie avec des horaires stables
• Un environnement de travail agréable
• Temps de travail : 30h/semaine, contrat à durée déterminée de 12 mois avec possibilité d’un CDI ensuite.
• Salaire barème IFIC 14 (CP 330)
• Place à pourvoir dès la mi-janvier 2021

Si vous vous reconnaissez dans cette description, vous pouvez envoyer votre candidature (lettre de motivation + Curriculum Vitae) à cette adresse (courrier ou mail) pour le 13/12/2020 au plus tard : Maison médicale Le Cadran, Rue Sainte Marguerite 124 à 4000 Liège candidatures.cadran@gmail.com