La maison médicale le Cadran recherche :

à Liège : un.e chargé.e de gestion RH et accueil des patients

Objectifs de la fonction :

La personne au poste aura une fonction hybride comprenant d’une part de la gestion administrative et RH et d’autre part de l’accueil de la patientèle. Elle assurera essentiellement la gestion administrative journalière afférente aux ressources humaines et la facturation du forfait. Elle assurera la fonction d’accueil à la maison médicale. La maison médicale Le Cadran est membre de la fédération des maisons médicales et fonctionne en autogestion.

Tâches principales liées à la fonction :

1) Tâches administratives et RH

• Facturation et suivi du forfait / tiers payant aux mutuelles.
• Gestion administrative journalière des ressources humaines
  • Etablit les contrats de travail et assure l’encodage des données contractuelles dans les logiciels adéquats.
  • Veille au traitement correct des données par le secrétariat social
  • Suit la réglementation sociale et fiscale, interprète des changements dans la réglementation et les implémente dans l’administration du personnel
  • Veille à la mise à jour des données concernant l’administration du personnel (ex : adapter les barèmes, congés, heures de formation, etc… )
  • Se charge de l’encodage dans le logiciel BOB des documents comptables relatifs aux salaires
• Réflexion sur le fonctionnement de la maison médicale et développement d’outils nécessaires à son amélioration. Conseiller l’équipe en matière de gestion RH.

2) Tâches d’accueillant(e)

• Accueille les patients au sein de la maison médicale et répond aux appels téléphoniques
• Gère l’agenda et les données des patients
• Sert d’interface entre les patients, l’équipe et les institutions extérieures (ex. ONE, mutuelles, services sociaux)
• Participe aux réunions internes et externes

Formations et compétences :

• Baccalauréat en RH ou toute expérience équivalente
• 2 à 3 ans d’expérience professionnelle sont un atout
• Connaissance en législation sociale
• Connaissance et utilisation aisée des outils de bureautique
• Capacité à résoudre aisément un problème
• Aptitudes démontrées en organisation : respect des échéances, ordonné dans son classement, suivi des échéances
• Connaissances élémentaires en comptabilité
• Excellentes compétences rédactionnelles.

Qualités humaines :

• Possède des aptitudes à l’écoute empathique et sait communiquer aisément
• Prend des initiatives (face à un problème par exemple)
• Fait preuve d’assertivité dans les situations difficiles
• Fait preuve d’esprit d’équipe tout en étant autonome dans sa gestion quotidienne
• Est doté d’une excellente capacité d’analyse
• Donne aisément son point de vue tout en prenant compte sans jugement de l’avis des autres
• Bonne gestion du stress
• Manifeste un intérêt certain pour l’autogestion
• Met en pratique les valeurs de la maison médicale dans son attitude : solidarité, respect de l’altérité, démocratie et reconnaissance, bienveillance et rigueur
• Intérêt pour le travail en situation de précarité et de diversité culturelle.

Ce que nous offrons :

• Un projet enthousiasmant dans un environnement humain, chaleureux et empathique
• Une qualité de vie avec des horaires stables
• Un environnement de travail agréable
• Temps de travail : 27h/semaine
• Place à pourvoir dès que possible
• Les fonctions RH et accueil pourraient éventuellement être scindées

Intéressé.e ?

Si vous vous reconnaissez dans cette description, vous pouvez envoyer votre candidature (lettre de motivation + Curriculum Vitae) à cette adresse (courrier ou mail) pour le 20/11/2019 au plus tard : Maison médicale du Cadran, rue sainte marguerite 124 à 4000 Liège Candidatures.cadran@gmail.com