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La maison médicale Cassiopée recherche :

à Bruxelles : un-e accueil/admin/compta

31 août 2021

Statut salarié

Contrat à durée déterminée

Pour une période de 4.5mois

38h/semaine

Entrée en fonction le 4 octobre 2021

Barème IFIC 12

Expérience en maison médicale souhaitée

Annonce

- Statut salarié
- Accueil/Admin/Compta
- Contrat à durée déterminée pour une période de 4.5mois (rempl. congé maternité) -38h/semaine
- Entrée en fonction le 4 octobre 2021
- Une souplesse dans les horaires est indispensable.
- Barème IFIC 12 39% et 16 41%
- Participation aux réunions accueil les lundis et aux réunions équipe les vendredis ainsi que les réunions santé communautaire 2x/mois et les matinées de l’accueil
- Expérience en Maison médicale souhaitée.

Horaire :

- Lundi : 8h30-18h00 
- Mardi : 8h30-16h00 
- Mercredi 8h30-17h00 
- Jeudi : 12h00-18h00 
- Vendredi : 8h30-15h00

Compétences requises :

- CESS et formation ou bachelier en comptabilité 
- Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire en autogestion
- Connaissance du fonctionnement des maisons médicales
- Avoir une bonne connaissance du système de soins forfaitaires
- Connaissance Suite Office (Word, Excell, Outlook)
- Connaissance de Popsy (Allegro nv version). HEATH one et Beoogo sont un atout.
- Capacité rédactionnelle et organisationnelle
- Capacité d’écoute et d’empathie
- Capacités relationnelles
- Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois et résistance au stress

Fonction :

Accueil :

- Accueillir les patients, répondre à leurs demandes et veiller à les orienter correctement. 
- Faciliter le contact patient-prestataire de soins. 
- Veiller à la bonne tenue du dossier administratif du patient. 
- Répondre au téléphone et éventuellement transférer les appels 
- Gérer les agendas des différents prestataires de soins. 
- Édition des réquisitoires en vue de la signature par le thérapeute 
- Informer du fonctionnement de la Maison médicale. 
- Contribuer à «  prendre soin  » de l’usager, à sa prise en charge et à son accompagnement.

Administratif et compta :
- Maitrise de Popsy. Celui-ci est devenu Allegro si interface non connu, petite formation prévue. 
- Encodage des achats/Ventes/extraits de compte/salaire 
- Contact fournisseurs/clients 
- RDV trimestriel avec un comptable extérieur pour vérification. 

Autres :

- Facturation AMU/TP/FEDASIL/convention particulière/actes techniques. 
- Traiter les retours. 
- COCOF : envoyer 1x/mois le relevé mensuel et préparation des récapitulatifs annuels.

Si vous êtes intéressé par l’offre, merci de nous faire parvenir pour le 15 septembre 2021 votre lettre de motivation et votre CV aux adresses s.aarrass@mmcassiopee.be et c.gyurko@mmcassiopee.be

Si votre candidature est retenue, nous vous reviendrons le 17 septembre 2021 au plus tard par téléphone. Si celle-ci ne satisfait pas nos exigences, nous vous reviendrons par mail.

Les entretiens auront lieu la semaine du 23 septembre 2021.