La maison médicale Cassiopée recherche :

à Bruxelles : un. accueillant(e)/admin

Statut salarié Accueil/admin

Horaire

Lundi 9h00-18h00 - Mardi 9h00-15h00 - Mercredi 9h00-18h00 - Jeudi 9h00-17h00 -Vendredi 9h-15h00

Une souplesse dans les horaires est indispensable. Participation aux réunions accueil et équipe les lundis et vendredis ainsi que les réunions petit journal 1x/mois. Expérience en maison médicale souhaitée.

Compétences requises

• Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire en autogestion. 
• Connaissance du fonctionnement des Maisons médicales. 
• Avoir une bonne connaissance du système de soins forfaitaires. 
• Connaissance informatique, word, excell. HEATH one et Beoogo sont un atout.
• Capacité rédactionnelle et organisationnelle. 
• Capacité d’écoute et d’empathie. Capacités relationnelles. 
• Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois et résistance au stress.

Fonction : Mi-temps accueil

• Accueillir les patients, répondre à leurs demandes et veiller à les orienter correctement. 
• Faciliter le contact patient-prestataire de soins. 
• Veiller à la bonne tenue du dossier administratif du patient. 
• Répondre au téléphone et éventuellement transférer les appels 
• Gérer les agendas des différents prestataires de soins. 
• Édition des réquisitoires en vue de la signature par le thérapeute 
• Informer du fonctionnement de la maison médicale. 
• Contribuer à «  prendre soin  » de l’usager, à sa prise en charge et à son accompagnement.

Mi-temps administratif

• Inscriptions des patients au forfait sur Beoogo ainsi que sur HEALTH one pour le dossier médical informatique. Informer le patient sur le fonctionnement de la maison médicale et sur le système du forfait. 
• Désinscriptions des patients. 
• Référent(e) bâtiment et travaux à la MM. 
• Référent(e) RGPD. Mise en conformité. 
• Référent(e) IGB. 
• Scann et classement des protocoles médicaux. 
• Assurer le suivi des dossiers médicaux pour les patients désinscrits. 
• Participation active au sous-groupe Petit Journal de la maison médicale et responsable rédaction. 
• Encodage et statistique des patients hors forfait. 
• Commandes matériel de bureau et commandes alimentaires auprès des différents fournisseurs.

Candidature

Si vous êtes intéressé par l’offre, merci de nous faire parvenir pour le 18mai 2021 une lettre de motivation et un CV à l’adresse s.aarrass@mmcassiopee.be Si votre candidature est retenue, nous vous reviendrons le 21 mai au plus tard. Les entretiens auront lieu la semaine du 24 mai 2021.