La maison médicale Esseghem recherche :

à Jette : un.e accueillant.e

La maison médicale Esseghem asbl, située à Jette, engage un(e) Accueillant(e) / Secrétaire médical(e).

Travail d’accueillant(e) en équipe pluridisciplinaire qui comporte deux volets :

1) Gestion de l’accueil

• Assurer l’accueil et l’information de qualité au patient
• Gérer les agendas de l’équipe
• Assurer la gestion administrative pour les thérapeutes (classement et répartition du courrier entrant, prise/remise de documents, ordonnances, CD, suivi du courrier à scanner, …)
• Participer activement aux réunions et projets de la maison médicale

2) Travail administratif

• Inscriptions, désinscriptions, transferts des patients
• Gestion des commandes du matériel médical
• Gestion de l’affichage
• Mise à jour des données administratives des patients
• Gestion du courrier électronique et scannage du courrier papier
• Participation aux projets liés à la santé communautaire et à la prévention

Le profil

• Ponctualité et flexibilité
• A l’écoute et empathique
• Attitude patiente, respectueuse et assertive
• Sens des responsabilités et des priorités
• Respect de la confidentialité
• Résistance au stress
• Pro-activité Esprit d’équipe (solidarité, collaboration, …)
• Sens de l’organisation
• Esprit rigoureux
• Compliance et adhésion à la philosophie de travail en maison médicale

Les compétences requises

• Niveau CESS minimum
• Bilinguisme F/NL (la connaissance d’autres langues est un atout)
• Familiarisé avec les outils informatiques et bureautiques usuels (traitements de texte, agendas, Outlook, …)
• Bonne communication écrite et orale
• Capacité de gestion de conflits

L’offre

• Barème IFIC 1.39 C.P. 330.01
• Un contrat à durée déterminée de 6 mois, à temps partiel 31 h./semaine, renouvelable, à prester selon un horaire réparti du lundi au vendredi entre 8 et 19 heures.
• Un travail en équipe enrichissant et motivant

Intéressé.e ?

Envoyez votre candidature à l’adresse : cv@mmesseghem.be