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Médecine pour le Peuple-Herstal recherche :

à Herstal : un.e responsable administratif/ve

25 mars 2021

CDI 19h/semaine

salaire catégorie 14 du barème 330

Qui sommes-nous

Médecine pour le Peuple-Herstal est une maison médicale située à Herstal en région liégeoise. Notre équipe de 15 personnes comprend médecins, kinésithérapeutes, infirmier.e.s, accueillant.e.s, personnel d’entretien, coordinatrice, et équipe administrative. La maison médicale a été fondée en 1979 et soigne environ 1400 patients.

Notre maison médicale fait partie du mouvement Médecine pour le peuple (MPLP) qui est un réseau de 11 centres multidisciplinaires de première ligne dans toute la Belgique, fonctionnant selon le système du forfait qui permet aux patients d’aller sans argent chez le médecin généraliste.

Mission

Le/La responsable administratif.ve gère l’administration du personnel, les différents subsides, assure la mise en ordre de la maison médicale par rapport aux diverses obligations légales et fiscales et suit le travail du secteur comptabilité et facturation.

Il/elle fournit à la direction de l’institution les chiffres, rapports et analyses nécessaires à la bonne gestion de la maison médicale.

Description des tâches

- Administration du personnel (y compris bénévoles) et des salaires : Rédaction des contrats, encodage des données relatives aux prestations de travail pour le calcul des salaires, contacts avec le secrétariat social, mise à jour des dossiers du personnel, réponses aux questions des travailleurs relatives à leur dossier ou à leur calcul de salaire, suivi d’autres dossiers liés à l’administration du personnel (crédit-temps, congé éducatif,...), gestion des fiches de congés, préparation de simulations salariales.

- Gestion des subsides : préparation des dossiers, rédaction de rapports annuels, contacts avec les pouvoirs subsidiants

- Mise en ordre d’obligations fiscales et administratives (dépôt des comptes, déclaration d’impôts, publications au moniteur,…)

Offre d’emploi

- Gestion des assurances
- Préparation du bilan annuel et du budget, en collaboration avec la direction
- Aide à la gestion de la maison médicale par la production et l’analyse de chiffres, et par la rédaction de rapports
- Suivi du travail et concertation avec la responsable de la facturation du forfait et avec le comptable
- Gestion du courrier administratif entrant et sortant
- Participation active aux réunions d’équipe de la maison médicale
- Participation active aux campagnes et activités principales de la maison médicale

Profil recherché

- Diplôme à orientation administrative de niveau bachelier, ou expérience dans une fonction similaire
- Affinité avec le travail administratif
- Aisance avec les chiffres
- Autonomie dans l’organisation quotidienne du travail. Travailler de manière planifiée, ponctuelle, ordonnée et axée sur les résultats
- Capacité à intégrer rapidement de nouvelles connaissances, notamment des procédures internes relatives à la gestion
- Excellentes compétences rédactionnelles. Communication orale et écrite aisées. -Diplomatie
- Maîtrise de la suite Office, et plus particulièrement excel
- Attitude ouverte et collégiale envers les collègues. Esprit d’équipe
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Adhésion aux valeurs et à l’objet social de Médecine pour le Peuple
- Une connaissance moyenne du néerlandais est un plus

Nous offrons

- Un contrat à durée indéterminée de 19h/semaine
- Un salaire correspondant à la catégorie 14 du barème 330
- Un trajet de formation interne
- Un environnement de travail dynamique et militant, respectueux et ouvert au dialogue
- Une collaboration entre collègues assumant une fonction similaire dans les maisons médicales du réseau
- La possibilité de s’impliquer dans les projets de Médecine pour le Peuple

Intéressé(e) ? vous pouvez envoyer votre candidature à l’adresse suivante : eva.meeus@mplp.be