CDI 19h/semaine
salaire catégorie 14 du barème 330
Médecine pour le Peuple-Herstal est une maison médicale située à Herstal en région liégeoise. Notre équipe de 15 personnes comprend médecins, kinésithérapeutes, infirmier.e.s, accueillant.e.s, personnel d’entretien, coordinatrice, et équipe administrative. La maison médicale a été fondée en 1979 et soigne environ 1400 patients.
Notre maison médicale fait partie du mouvement Médecine pour le peuple (MPLP) qui est un réseau de 11 centres multidisciplinaires de première ligne dans toute la Belgique, fonctionnant selon le système du forfait qui permet aux patients d’aller sans argent chez le médecin généraliste.
Le/La responsable administratif.ve gère l’administration du personnel, les différents subsides, assure la mise en ordre de la maison médicale par rapport aux diverses obligations légales et fiscales et suit le travail du secteur comptabilité et facturation.
Il/elle fournit à la direction de l’institution les chiffres, rapports et analyses nécessaires à la bonne gestion de la maison médicale.
Administration du personnel (y compris bénévoles) et des salaires :
Rédaction des contrats, encodage des données relatives aux prestations de travail pour le calcul des salaires, contacts avec le secrétariat social, mise à jour des dossiers du personnel, réponses aux questions des travailleurs relatives à leur dossier ou à leur calcul de salaire, suivi d’autres dossiers liés à l’administration du personnel (crédit-temps, congé éducatif,...), gestion des fiches de congés, préparation de simulations salariales.
Gestion des subsides : préparation des dossiers, rédaction de rapports annuels, contacts avec les pouvoirs subsidiants
Mise en ordre d’obligations fiscales et administratives (dépôt des comptes, déclaration d’impôts, publications au moniteur,…)
Gestion des assurances
Préparation du bilan annuel et du budget, en collaboration avec la direction
Aide à la gestion de la maison médicale par la production et l’analyse de chiffres, et par la rédaction de rapports
Suivi du travail et concertation avec la responsable de la facturation du forfait et avec le comptable
Gestion du courrier administratif entrant et sortant
Participation active aux réunions d’équipe de la maison médicale
Participation active aux campagnes et activités principales de la maison médicale
Diplôme à orientation administrative de niveau bachelier, ou expérience dans une fonction similaire
Affinité avec le travail administratif
Aisance avec les chiffres
Autonomie dans l’organisation quotidienne du travail. Travailler de manière planifiée, ponctuelle, ordonnée et axée sur les résultats
Capacité à intégrer rapidement de nouvelles connaissances, notamment des procédures internes relatives à la gestion
Excellentes compétences rédactionnelles. Communication orale et écrite aisées. -Diplomatie
Maîtrise de la suite Office, et plus particulièrement excel
Attitude ouverte et collégiale envers les collègues. Esprit d’équipe
Discrétion et respect du secret professionnel
Adhésion aux valeurs et à l’objet social de Médecine pour le Peuple
Une connaissance moyenne du néerlandais est un plus
Un contrat à durée indéterminée de 19h/semaine
Un salaire correspondant à la catégorie 14 du barème 330
Un trajet de formation interne
Un environnement de travail dynamique et militant, respectueux et ouvert au dialogue
Une collaboration entre collègues assumant une fonction similaire dans les maisons médicales du réseau
La possibilité de s’impliquer dans les projets de Médecine pour le Peuple
Intéressé(e) ? vous pouvez envoyer votre candidature à l’adresse suivante : eva.meeus@mplp.be
