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La Maison Médicale du quartier des Arsouilles recherche :

à Namur : un(e) gestionnaire

1er décembre 2016

¾ temps (28h30)

CDD (6 mois)

À partir du 1er février 2017

La Maison Médicale du quartier des Arsouilles (Namur) recherche un(e) gestionnaire.

Intitulé du poste

- Gestionnaire Temps de travail : ¾ temps (28h30)
- Date d’engagement : 1er février 2017
- Commission paritaire : CP 330.01.54
- Contrat : à durée déterminée (6 mois), possibilité d’évolution vers un contrat à durée indéterminée au terme du CDD
- Spécificités : Centre de santé de première ligne, équipe pluridisciplinaire, système autogestionnaire, financement au forfait
- Diplôme requis : Bac, master orienté en droit du travail ou en législation sociale, ainsi qu’en comptabilité et gestion. Une expérience dans une fonction similaire, idéalement, dans le secteur non-marchand est un plus.

Missions et activités du poste

- Mission principale : assurer le fonctionnement général de la maison médicale au niveau administratif, (subsides, finances, RH, assurance, facturation du forfait..), au niveau du personnel et de l’infrastructure sous la responsabilité du CA, en étroite collaboration avec la coordinatrice.
- Mission 1 : gestion administrative de l’asbl et des ressources humaines : Elabore les contrats de travail, gère les relations avec le secrétariat social, assure le paiement des salaires, gère les relations avec l’Inami, les mutuelles, les pouvoirs subsidiants.
- Mission 2 : gestion financière : Elabore le budget, gère la comptabilité, prépare les factures clients, gère la caisse et l’encodage, les relations avec les organismes financiers, étudie les contrats d’assurance
- Mission 3 : gestion de l’infrastructure Veille au bon fonctionnement de tout le matériel et des équipements, est responsable de la maintenance du bâtiment, gère le parc informatique (hardware) et supervise globalement le software (Epicure, kinéquick, pricare, drive,..)
- Mission 4 : gestion du forfait

Compétences requises

Les « savoirs »

- Connaître le fonctionnement, la philosophie de la maison médicale et du système de fonctionnement du forfait
- Expérience en gestion d’asbl
- Connaissances en comptabilité
- Connaissance de la législation sociale

Les « savoir-faire »

- Savoir utiliser les logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook, Access) et maintenir et développer le parc informatique en collaboration avec l’informaticien
- Connaissance du logiciel médical Epicure
- Savoir rédiger des courriers administratifs
- Savoir rédiger des dossiers de demande de subsides
- Pouvoir identifier des besoins et établir des priorités
- Capacité à formaliser, rédiger et transmettre des informations de natures variées, à l’aide de support écrit ou oral, de façon à atteindre son objectif d’information ou de communication vers des interlocuteurs concernés
- Grande rigueur
- Respect de délais

Les « savoir-être »
- Etre en accord avec les valeurs des maisons Médicales
- Capacité à travailler en équipe
- Prise d’initiatives
- Savoir fixer des priorités dans son travail
- Respecter les règles en vigueur en matière de secret professionnel et de confidentialité
- Avoir le sens des responsabilités

Candidature

- CV et lettre de motivation à envoyer par mail à mm.arsouilles@skynet.be pour le 31 décembre au plus tard.