Consignes pour la publication privée de documents

IGC : Encore à préciser :

Aurore, tu dois encore transmettre les infos suivantes à Corinne (elles seront ensuite compilées dans cette introduction) :

1. L’arborescence des rubriques dans lesquelles seront classés les différents documents (dossiers et sous-dossiers...). Celle-ci peut évoluer par la suite.
2. Préciser comment les documents seront publiés dans chaque dossier : allez revoir les deux modèles proposés (simple ou élaboré) et choisissez soit le même modèle partout, soit précisez le modèle souhaité pour chaque dossier :
   • nb : pour aller voir les deux liens ci-dessous, vous devez être connectés
   • voir le modèle simple (doc les uns en dessous des autres)
   • voir le modèle élaboré (les doc peuvent être classés et apparaissent dans le texte avec possibilité d’un bref commentaire)

Accès

Un mot de passe est attribué à chaque intergroupe : le même pour tous les membres de l’intergroupe. Ce mot de passe peut être modifié périodiquement à la demande de l’intergroupe (tous les 6 mois par exemple).

Quels documents peuvent être transmis ?

• format : word, excell, pdf, powerpoint, access, openoffice, image, ...
• taille : si nécessaire peut aller jusqu’à plusieurs Mo (limité de toute façon à 5-6 Mo pour être envoyé par mail).

Que faut-il préciser pour chaque document transmis ?

• le titre sera le nom du fichier transmis : veiller à le rendre intelligible
• le dossier où sauver le fichier
• si la présentation dans ce dossier est de type élaboré, par défaut le nouveau document sera ajouté tout en haut ; sinon préciser où ajouter le document
• brève intro (dans le cas d’une présentation élaborée) (facultatif) : à vous de juger de la longueur pour que les membres voient rapidement de quoi il s’agit : pas trop court pour être compris mais pas trop long pour garder une vue d’ensemble des documents (2 lignes word devraient suffire).

Envoi des documents :

• les documents à publier sont à envoyer par email à l’adresse webmaster@fmm.be (NB : c’est Corinne qui doit recevoir votre envoi : en utilisant cette adresse, deux autres personnes (Yves et Florence) sont au courant de votre demande, ce qui est utile en cas de congé, maladie...).

• les personnes suivantes sont habilitées à envoyer des fichiers à publier :
  • IGB : Claire Geraets et Benjamin Fauquert (et Serge Perreau ?)
  • IGC : Aurore Deneffe

• tous les documents transmis sont mis en ligne le jeudi suivant leur envoi ;

A la fin de chaque trimestre, un responsable de l’espace de chaque intergroupe informe Corinne...

• des fichiers et textes à effacer
• des changements à apporter à l’arborescence des dossiers.