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Secteur administratif

C’est le centre névralgique de la Fédération.

Le secteur administratif, toute une équipe

Réaliser de manière optimale les activités inhérentes au fonctionnement de la Fédération dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de la comptabilité et des finances, la logistique et le domaine administratif en général. Au travers de ces activités, apporter à l’équipe des travailleurs de la Fédération le soutien administratif et logistique nécessaire à la réalisation de ses missions.


Activités réalisées – thématiques et projets

Les activités réalisées s’inscrivent directement en lien avec nos missions d’ordre administratif, logistique, GRH et financier.

Gestion administrative

Accueil général (des visiteurs, des nouveaux travailleurs, intendance pour les réunions, dispatching téléphonique…). Perception des cotisations des maisons médicales. Suivi des subsides auprès des administrations et justificatifs. Suivi des obligations légales des asbl. Gestion des assurances. Tâches habituelles de secrétariat (gestion du courrier et des mails, photocopies, rédaction de PV, etc.). Support administratif aux différents services de l’institution.

Gestion logistique

Gestion de l’économat. Gestion des bureaux et espaces de réunion internes. Logistique générale (entretien du bâtiment et des locaux). Gestion et réservation des salles de réunions et de formations extérieures. Logistique bureautique et informatique.

Gestion financière et comptable de l’ASBL

Gestion des achats, de la facturation, commandes, contacts avec les banques… Réalisation des budgets et préparation des travaux budgétaires pour les instances de la Fédération (CG, CA, AG). Suivi budgétaire et préparation des révisions budgétaires

Gestion des ressources humaines

Gestion administrative du personnel. Suivi de la procédure de recrutement et d’engagement. Dimona, contrats, relations avec le secrétariat social et les instances administratives en lien avec les travailleurs (ONSS, Onem, Forem, Actiris, mutuelles, assurances…).

Equipe administrative

- Directeur administratif : Alain Descamps

- Accueillante : Anne Auverdin

- Support administratif : Rita Guillaume, Karine Normand, Valérie Pigache, Geoffroy Simon